请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。
1.标题。由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。
2.称谓。称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。
3.正文。正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。
4.结尾。结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。
请柬格式一般包括:①标题、②称谓、③正文、④敬语、⑤落款。具体如下:
一、标题,标题一般要写上“请柬”这两个字,可在字的样式上进行设计。
二、称谓,请柬顶格位置要写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。
三、正文,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
四、敬语,一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格。
首先顶格写被邀请单位名称或个人姓名,个人姓名后要注明职务或职称,如“某某先生”、“某某女士”。
然后正文另起行,空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
一般以“敬请或者恭请光临”“此致敬礼”等作结尾,“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词。最后顶格写明邀请单位或个人姓名,以及落款日期。
xx先生/女士:
谨定于20xx年 公历x月x号 农历x月x号 星期x 为小儿xxx(新郎名字)先生与xxx(新娘名字)女士举行结婚典礼备喜筵。
恭请xxxx(酒店名称)光临
xxx、xxx(父母名字)敬邀
席设:xxxx(地点名称)
时间:20xx年x月x日x时
请柬由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成,请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。
1、称呼
请柬定格写清宾客的姓名或被邀请单位的名称,称呼上要注意亲戚、领导、同事、朋友等不同身份的人,称呼也不一样。如通用版:姓+称谓(先生/女士)+台启、夫妻:xxx先生及女士+钧启、领导类:xxx主任/科长+大启、邀请全家:姓+称谓+全家福/阖府统请(后缀无需再加钧启)。切记不要直接称呼宾客小名,不礼貌。
2、正文
请柬的正文要写明新人的姓名、婚宴的举办时间和详细地址,时间不管是阴历还是公历日期都要标明,还要明确到“星期几”、“几点”。详细地址也不能落下:xx街xx号xx酒店xx楼xx厅,方便宾客查找。新人双方的名字一定要写清,宾客在收到请柬后,一目了然的知道了是谁的婚礼。
3、结语
对于结语要简约大方彰显大气,如:敬请光临!
4、落款
写明邀请人名字,邀请当天的日期!
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